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“明天早、中、晚三餐分别报备22、53、31人份,有6人前往市公司办事,今晚有3人申请办公日租房!”6月21日17时,江苏淮安洪泽区供电公司综合后勤管理专员在统计完当日短租房和第二天车辆及用餐需求后介绍,“只有充分利用各种资源,才能有效降低成本,提升资产运行效率啊。”
据了解,该公司在做好年提质增效专项行动工作中,创新后勤管理举措,建立“大综合”后勤管理体系,成立后勤综合服务“大部门”。将原来分散管理的物业、车辆、餐饮三个专业有机融合,由专人统筹细化所有后勤资源,对公司部门用车、用餐、用房计划进行统一部署和安排,保证各项后勤资源能充分利用、高效运转。
今年,该公司对主业、农电、集体企业的闲置房产进行全面盘点,将4处门面房和2处办公用房分别向社会和政府部门进行出租。同时,将符合条件的8处商品房改造为宿舍和日常短租房,按市价向职工提供租房服务。在餐饮和车辆管理上,该公司重新优化管理方式,增加预安排流程,将每日统计的次日用餐、用车需求,交由专人按时间、数量进行统一安排,提高单车实载率,减少食堂厨余浪费,节约车辆和餐饮运行成本。
该公司分管后勤专业副总经理赵演算了一笔账:截至今年6月底,洪泽区公司共盘活各类房产面积已达平方米,占全部可盘活房产的90%,预计可为公司带来30万元的房租收入。而通过车辆及餐饮的统筹规划管理,仅6月份一个月,公务车油费和食堂综合支出就同比下降了11%和23%,节约了4.5万元成本。
与此同时,该公司后勤综合管理部门还在调度营销楼运维管理上首次推广使用BIM技术,建立大楼所有管线、设备、主体等内容的全寿命周期电子化管理台账,进一步提高楼宇运维管理效率。在公司职工食堂建设中推广“全电食堂”,选用热效率高的节能电厨具,降低气、热使用成本,打造更舒适、更安全、更节能的食堂就餐环境。
作者:陈斌张宇良军